Pourquoi créer une adresse mail pro ?

Créer son adresse mail professionnelle ?

Lorsque nous sommes professionnels et que l’on doit communiquer avec ses clients on a besoin d’une adresse mail. Bien sûr créer une adresse outlook ou hotmail ne véhicule pas sa crédibilité, nous avons besoin d’une adresse qui inclus son nom de domaine.

Qu’est-ce qu’une adresse mail pro ? 

Pour être crédible aux yeux des utilisateurs l’adresse mail doit comporter le nom de domaine de son site internet, ce qui signifie d’utiliser votre nom de société.

Ces adresses permettront au destinataire de reconnaitre dès la réception du mail la société avec qui ils ont affaire. C’est certain que cela ne garantira pas votre réussite mais elle apportera du professionnalisme à l’égard de vos clients.

Comment choisir son adresse pro ? 

Comme nous l’avons vu plus haut pour bien choisir son adresse mail il faut tout d’abord sélectionner son nom de domaine en rapport avec votre domaine d’activité, éviter les caractères spéciaux et proposer une adresse du type : contact@nom-entreprise.com 

Pour un email pro veillez à appliquer certaines règles comme :

• Pour séparer les mots insérer des tirets ou points
• Une adresse courte sera plus facile à garder en mémoire
• Que le nom de l’entreprise soit clair et explicite

Les différents points pour créer son adresse mail professionnelle

A ce stade vous avez compris la nécessité et l’utilité de créer un email entreprise, il existe cependant un bon nombre d’avantages qui vous feront remercier votre choix, en effet créer une adresse mail professionnelle c’est : 

• Elément de communication important pour son site web

Le moyen de diffusion redoutable concernant votre site, votre marque ou votre entreprise est dans un premier temps votre adresse mail qui est un moyen de communication important.

Rien de tel qu’une adresse incluant votre nom de domaine lorsque l’on créer par exemple des newsletters, ce qui va permettre d’ancrer votre marque dans la messagerie des utilisateurs. 

• Prouver son professionnalisme en augmentant sa crédibilité

Lorsque votre adresse est directement liée avec votre entreprise et votre activité elle mieux cataloguées par les utilisateurs et vous permettra de consolider le contact ainsi que votre image.

• Atteindre les utilisateurs

Certaines adresses comme Gmail sont vigilantes sur la sécurité et les adresses qui n’apparaissent pas professionnelles finissent généralement dans le courrier indésirable de l’utilisateur. Cela peut pénaliser une entreprise et surtout votre mise en place de communication car l’utilisateur ne le lira surement pas. A l’inverse une adresse mail professionnelle permet d’empêcher d’être stockés dans les spams et d’atteindre l’utilisateur.

• Séparer la vie privée de la vie professionnelle 

Cela dépend de notre activité mais pour beaucoup il est préférable de bien séparer la frontière entre la maison et le bureau, en effet pouvoir se déconnecter de son travail et réduire son stress, ou tout simplement pour une question d’organisation.